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コピー機複合機を購入するうえで、気を付けるポイント:コスト編:トータルコストで考える

購入代金だけでなくメンテナンスコストもかかる

コピー機複合機で、購入するうえで最も重要な事は、コストであることはいうまでもありません

 

コピー機複合機のコストは、トータルコストで見る必要があります

 

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機械代金を考える

コピー機複合機をリースするのか現金買取するのかを決めます

 

いずれの場合も、定価が設定されていおり、実際の販売価格が何割引きかは確認しましょう

 

業務用は、定価の50%以下が当たり前ですので、そこ見ておきましょう

 

 

基本的はリースで導入されるのがほどんどかと思います。

 

リースの場合は、月額料金も大事ですが、支払回数は必ず確認してみてください

 

安そうに見える場合もありますが、たいてい6年リースです

 

 

比較

月額10,000円の複合機をリース

 

5年の場合。つまり60回支払い
10,000円 x 60回 = 600,000円

 

6年の場合。つまり72回払い
10,000円 x 72回 = 720,000円

 

同じ単価なのに、なんと120,000円もの差がでます

 

 

 

事業主には常につきまとう悩ましい問題?
コピー機のリース契約と一括購入はどちらが得なのか

保守代金(ランニングコスト)

ランニングコスト = カウンター料金

 

コピー機・複合機の「カウンター料金」とは、何に対してかかっているコストなのでしょうか。

 

結論から言うと、印刷枚数に応じて料金を課金する方法のことを指し、印刷した枚数をカウントしている意味合いになります。

 

コピー機・複合機には、カウンターと呼ばれる印刷枚数をカウントする機能が備わっています。

 

 

このカウンターが総使用枚数をカウントしており、この数値を見て、月々の請求金額を算出しています。

 

このカウンター料金が、ある意味キモとなっております

 

このカウンター料金の収入で、コピー機業界がなりたっていると過言ではありません

 

 

こちらも気をつけないといけないのが、コピー単価と言われる価格です

 

 

比較

カラー単価
8円の場合と12円の場合の差

 

たかが4円ですが、カラー月間2,000枚印刷した場合

 

8円 x 2,000枚 = 16,000円
12円 x 2,000枚 = 24,000円

 

月間8,000円の差が出来ます。

 

5年間にすると、8,000円x60回 = 480,000円

 

カラーコピー機一台分です。

 

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